Was Wabi heute kann: ein kurzer Überblick

18. April 2026

Wabi ist eine kostenlose Aufgaben-App für alle, die Arbeit mit anderen teilen, etwa mit einem Team, einem Kunden oder der Familie. Dieser Artikel beschreibt in einfachen Worten, was die App heute kann, damit du entscheiden kannst, ob sie zu deiner Arbeitsweise passt.

Was ist Wabi?

Wabi ist eine Aufgaben-App rund um Listen. Du kannst Listen für dich allein führen, Listen mit anderen teilen und beide Arten nebeneinander sehen. Wabi läuft auf iPhone, Android und im Web unter app.wabi.do. Entwickelt wird die App von nSof LTD.

Wabi konzentriert sich auf ein paar alltägliche Fragen: Wer macht was? Wo wird über eine Aufgabe gesprochen? Was braucht zuerst Aufmerksamkeit? Es gibt keine Boards zum Anordnen und keine Filter zum Bauen. Für viele Teams und Haushalte reicht eine klare geteilte Liste.

Geteilte Listen

Jede Liste lässt sich teilen. Du lädst jemanden ein, und die Person öffnet die Liste mit allem, was schon drinsteht. Ab dann arbeitet ihr beide mit derselben Liste. Sie zeigt, was fällig ist und was als Nächstes kommt, und sieht für alle, die dazugehören, gleich aus.

Du kannst so viele Listen haben, wie du brauchst, zum Beispiel eine für zu Hause, eine für einen Kunden und eine für eine Reise. Eine Liste kann privat anfangen und später geteilt werden, wenn andere dazukommen sollen. Braucht jemand keinen Zugriff mehr, entfernst du die Person aus der Liste. Danach hat sie keinen Zugriff mehr auf die Liste und ihre Aufgaben.

Geteilte Listen eignen sich gut für Situationen wie diese:

Ein kleines Team, das die To-dos aus einem Meeting festhält
Freelancer, die für jeden Kunden eine eigene Liste führen
Zwei Personen, die einen Umzug oder eine Renovierung planen
Eine Einkaufsliste, die alle in der Familie ergänzen können

Ein Chat in jeder Aufgabe

Jede Aufgabe in Wabi hat ihren eigenen Chat. Du kannst eine Frage stellen, auf eine antworten und Dateien wie Bilder, PDFs und Dokumente anhängen. Die Diskussion bleibt bei der Aufgabe, solange es die Aufgabe gibt.

Das löst ein häufiges Problem. Die Details, die eine Aufgabe erklären, stehen oft in einem separaten Chat oder E-Mail-Verlauf und sind später schwer zu finden. Ist das Gespräch Teil der Aufgabe, kann jede Person, die sie öffnet, den Verlauf nachlesen. Das gilt auch für jemanden, der die Arbeit Wochen später übernimmt.

Private Aufgaben in geteilten Listen

Eine Liste zu teilen muss nicht heißen, alles darin zu teilen. Du kannst eine Aufgabe als privat markieren, dann siehst nur du sie. Die Aufgabe bleibt in der geteilten Liste, in deiner Ansicht davon, und niemand sonst in der Liste kann sie sehen.

Das ist praktisch, wenn der Großteil einer Liste alle betrifft und nur ein paar Einträge dich allein. Eine Geschenkidee in der Familienliste oder eine persönliche Erinnerung in der Teamliste kann bleiben, wo sie hingehört. Du brauchst keine zweite, versteckte Liste irgendwo anders. Die Sichtbarkeit einer Aufgabe ändert sich nie von selbst. Was du als privat markiert hast, bleibt privat.

Ein Startbildschirm, der Fälliges zuerst zeigt

Wenn du Wabi öffnest, zeigt der Startbildschirm ganz oben, was fällig ist, und zwar aus allen Listen, in denen du bist. Eine Ansicht musst du dafür nicht einrichten. Die Reihenfolge ergibt sich aus den Fälligkeitsdaten, die deine Aufgaben schon haben.

Jede Liste zeigt außerdem ihre nächste Aufgabe. So siehst du oft, was in einer Liste ansteht, ohne sie zu öffnen.

Auf dem Handy und am Computer

Deine Listen hängen an deinem Konto, deshalb siehst du auf dem Handy, auf dem Tablet und im Browser dieselben Listen. Du kannst morgens auf dem Handy eine Aufgabe anlegen und später am Schreibtisch daran weiterarbeiten. Am Computer öffnest du app.wabi.do und meldest dich mit demselben Konto an wie auf dem Handy.

Was kostet Wabi?

Wabi ist kostenlos. Es gibt keine Testphase, du musst keine Kreditkarte hinterlegen, und fürs Teilen einer Liste fallen keine Gebühren pro Person an. Auf der Preisseite steht, was das alles umfasst.

So fängst du an

Lade Wabi aus dem App Store oder von Google Play herunter, oder öffne es im Browser unter app.wabi.do. Du meldest dich mit einem Konto an, das du schon hast, zum Beispiel bei Google oder Apple. Ein Registrierungsformular gibt es deshalb nicht. Leg dann deine erste Liste an, füg ein paar Aufgaben hinzu und lade die Beteiligten ein. Eine Aufgabe fügst du ganz ähnlich hinzu, wie du eine Nachricht schreibst: Liste öffnen und lostippen.

Wenn du von einem anderen Tool wechselst, fang klein an. Such dir einen Bereich gemeinsamer Arbeit aus, zum Beispiel eine wöchentliche Checkliste fürs Team oder eine Haushaltsliste, und nutze Wabi zuerst nur dafür. Eine App lässt sich mit einer echten Liste leichter beurteilen als mit einer Demo.

Am einfachsten findest du heraus, ob Wabi zu deiner Arbeit passt, wenn du es mit einer einzigen Liste ausprobierst. Du kannst Wabi für iPhone oder Android herunterladen oder im Web öffnen.

Die App selbst gibt es vorerst nur auf Englisch.